關于發(fā)布《關于代理證券投資基金銷售業(yè)務的商業(yè)銀行完善內部合規(guī)控制制度
和員工行為規(guī)范的指導意見》的通知
各商業(yè)銀行:
為規(guī)范代理證券投資基金銷售業(yè)務的商業(yè)銀行的相關業(yè)務運作,保護基金
持有人的合法權益,現(xiàn)發(fā)布《關于代理證券投資基金銷售業(yè)務的商業(yè)銀行完善
內部合規(guī)控制制度和員工行為規(guī)范的指導意見》,請遵照執(zhí)行。
已取得開放式基金銷售代理資格的商業(yè)銀行,應當自本通知下發(fā)之日起3
個月內完成相關內部規(guī)章制度的修改工作,報中國人民銀行和中國證監(jiān)會備案
;準備申請開放式基金銷售代理資格的商業(yè)銀行,向中國人民銀行和中國證監(jiān)
會正式提交申請材料時,有關附件應當按照本通知附件內容制作。
中國證券監(jiān)督管理委員會
二零零一年十一月二十三日
證券投資基金規(guī)范運作指導意見
第二號
關于代理證券投資基金銷售業(yè)務的商業(yè)銀行完善內部合規(guī)控制制度和員工
行為規(guī)范的指導意見
為規(guī)范代理證券投資基金銷售業(yè)務的商業(yè)銀行(以下簡稱“代銷銀行”)
的相關業(yè)務運作,促使開放式基金試點的順利進行,保護基金持有人的合法權
益,現(xiàn)就代銷銀行在基金代銷業(yè)務中完善內部合規(guī)控制(Internal
Compliance)制度和員工行為規(guī)范(Code of Conduct)的有關問題,提出以
下指導意見:
一、各代銷銀行應依據法律、法規(guī)及有關監(jiān)管規(guī)定,參考相關國際金融企
業(yè)的內部制度,建立健全本銀行代理證券投資基金(以下簡稱“基金”)銷售
業(yè)務所必須的內部合規(guī)控制制度及員工行為規(guī)范,提高基金代銷業(yè)務規(guī)范運作
的水平,配合相關基金管理人,按照有關協(xié)議的規(guī)定,勤勉盡責,保護基金持
有人的合法權益。
二、同時從事基金托管、代銷業(yè)務的商業(yè)銀行,應采取以下措施,切實保
障基金托管和代銷業(yè)務相互獨立:
(一)主管基金托管業(yè)務部門和主管基金代銷業(yè)務的部門必須相互獨立,
直接從事基金代銷業(yè)務的人員與直接從事基金托管業(yè)務人員不得相互兼職;
。ǘ┟鞔_基金托管業(yè)務部門和基金代銷業(yè)務部門的職能和責任邊界,界
定內部權責關系;
。ㄈ┙⒒鹜泄芎痛N業(yè)務的隔離墻制度,使兩者的業(yè)務操作和文件
資料有效分離。
三、基金代銷業(yè)務內部合規(guī)控制制度至少應包括以下幾項內容:
。ㄒ唬┞鋵崌矣嘘P法律、法規(guī)及有關監(jiān)管規(guī)定的具體措施;
。ǘ└黜棙I(yè)務操作規(guī)則及崗位職責規(guī)定;
。ㄈ﹩T工行為操守規(guī)范;
。ㄋ模┬畔①Y料的保全制度,準確、及時地記錄每一筆業(yè)務記錄,真實、
完整地保存各項業(yè)務資料;
。ㄎ澹┎铄e處理及客戶投訴處理程序,確保差錯及客戶投訴能獲得妥善處
理,并且能夠迅速采取適當的補救措施;
。┘夹g系統(tǒng)風險控制制度。對計算機系統(tǒng)的運行、維護實行嚴格的管
理;
。ㄆ撸I(yè)務操作及技術系統(tǒng)的應急計劃,對業(yè)務操作失誤、發(fā)生巨額贖回
、技術系統(tǒng)失靈、斷電、災難、搶劫等情況,應制訂應對計劃。并確保在上述
情況發(fā)生時,應急計劃能夠及時到位,真正發(fā)揮作用。
四、各代銷銀行應當完善代銷人員的行為操守規(guī)范,建立符合行業(yè)要求的
職業(yè)操守和工作規(guī)范:
。ㄒ唬⿵娀瘝徫宦氊煿芾恚
。ǘ⿲嵭写N人員定期培訓、認證上崗的制度;
。ㄈ┙⒖蛻舴⻊展ぷ骱蜆I(yè)務推介規(guī)范,避免代銷業(yè)務人員就基金相關
問題向投資者進行誤導性的宣傳解釋,防止對有關基金投資風險和投資收益的
虛假預測和夸大陳述;禁止進行欺騙性宣傳,誘使投資者在尚不知曉其相關權
利義務的情況下買賣基金;
。ㄋ模└鞔N網點須指定專門人員,為投資者認購、申購、贖回基金提供
咨詢服務。未經授權,網點其他業(yè)務人員不得向投資者提供有關基金咨詢服務
。
五、各代銷銀行應從以下幾方面建立健全內部合規(guī)控制監(jiān)察制度,保證各
項內部合規(guī)控制制度的有效實施:
。ㄒ唬┦跈鄬iT部門對基金代銷業(yè)務合規(guī)運作、員工行為規(guī)范情況進行檢
查、監(jiān)督,該部門須獨立于基金代銷業(yè)務部門;
。ǘ﹫(zhí)行監(jiān)察職能的人員應當擁有相關的專業(yè)知識和經驗,并有權獲得
執(zhí)行監(jiān)察職能所需的記錄和文件資料,以便有效地執(zhí)行有關職責;
(三)建立定期檢查制度,每季度對內部合規(guī)控制制度的執(zhí)行情況進行檢
查、評價,也可視情況進行不定期檢查。
六、各代銷銀行總行要加強對分支機構和基金代銷網點的管理,保證各網
點的基金代銷業(yè)務操作流程統(tǒng)一、規(guī)范?傂幸獙Ω鞣中械拇N業(yè)務合規(guī)控制
制度的實施情況進行定期檢查,對存在的問題限期整改。問題嚴重的,需重新
考核該分行及有關網點開辦基金代銷業(yè)務的資格。
七、已取得開放式基金銷售代理資格的商業(yè)銀行,應當指定專門內部機構
,及時了解國家相關法律法規(guī)的修改情況,隨時對本銀行內部合規(guī)控制制度和
員工行為規(guī)范的內容進行修訂。
中國證監(jiān)會將會同中國人民銀行對代銷銀行的基金代銷業(yè)務進行檢查。
二零零一年十二月十日